e-Konsulat - załatw sprawę

PAMIĘTAJ:

• Każda sprawa – paszportowa, wizowa, prawna czy obywatelska wymaga umówienia się na wizytę w systemie e-konsulat.

• Przed przybyciem do urzędu konsularnego zapoznaj się z informacjami na stronie Ambasady – Polska w Kanadzie.

• Zapisując się na spotkanie podaj wszystkie wymagane informacje. Jeżeli zapis przebiegł prawidłowo system informuje, aby pobrać i wydrukować potwierdzenie spotkania.

• Ponowne zapisanie się na spotkanie będzie możliwe jedynie po uprzednim, samodzielnym anulowaniu wcześniej zarezerwowanej wizyty lub po upływie terminu, na który została ona wyznaczona.

• W razie rezygnacji z terminu prosimy o anulowanie spotkania. Pozwoli to innym osobom na zapisanie się na zwalniany przez Ciebie termin.

• Do urzędu należy przybyć punktualnie – osoby, które zgłoszą się po wyznaczonej godzinie spotkania mogą nie zostać przyjęte. Ze względu na fakt, że część interesantów przychodzi bez zapisu (odbiór paszportu, zgłoszenie utraty dokumentu, nagłe zdarzenia) możliwe są opóźnienia w przyjmowaniu wniosków.

• Opłaty konsularne w Referacie ds. konsularnych i Polonii Ambasady RP w Ottawie przyjmowane są wyłącznie w formie gotówki, money order lub czeku potwierdzonego wystawionego odpowiednio na: Embassy of Republic of Poland in Ottawa. Nie ma możliwości płatności kartą debetową/kredytową.

Jak zarezerwować termin wizyty?
Na wizytę umów się w systemie e-konsulat wybierając w kolumnie po lewej stronie odpowiednią sprawę. Dni i godziny przyjęć interesantów zależą od urzędu konsularnego – informacje na ten temat otrzymasz wypełniając zgłoszenie w systemie e-konsulat. Prosimy o uwzględnienie powyższych okoliczności i zaplanowanie wizyty w naszym urzędzie z odpowiednim wyprzedzeniem.

Sprawy paszportowe
Terminy wizyt są udostępniane w systemie kwartalnym (najbliższy termin: połowa września).

Paszport odbierzesz bez terminu w godzinach przyjmowania interesantów. Tutaj sprawdzisz czy dokument jest już gotowy. Odbiór dokumentu paszportowego następuje osobiście, z wyjątkiem osoby małoletniej i ubezwłasnowolnionej całkowicie, dla których odbioru dokumentu paszportowego może dokonać jeden z rodziców lub ustanowieni przez sąd opiekunowie. Dokument paszportowy należy odebrać w okresie jego ważności.

Sprawy prawne
Wizyty w sprawach prawnych dotyczą m. in.: poświadczenia własnoręczności podpisu, sporządzenia i poświadczenia kopii lub odpisu, sporządzenia i poświadczenia tłumaczenia dokumentu stanu cywilnego, wpisu zagranicznego dokumentu stanu cywilnego do polskich ksiąg stanu cywilnego (transkrypcja), wydania zaświadczenia, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo za granicą, uznania ojcostwa, przekazania korespondencji do kraju drogą urzędową.